جمعية الكشافة تطلق منصة البيانات الموحدة.. والتسجيل شرط للمشاركة بالبرامج والأنشطة

أعلنت جمعية الكشافة العربية السعودية عن إطلاق منصة البيانات الكشفية الموحدة، مشددة على أن المشاركة في أنشطتها وبرامجها مستقبلًا ستكون حصرًا للمسجلين فيها بعد اكتمال اعتماد بياناتهم. وتهدف هذه الخطوة إلى أتمتة العمل الكشفي وتعزيز الكفاءة التنظيمية وتحقيق التحول الرقمي والمؤسسي، مما يسهم في تطوير منظومة العمل الكشفي في المملكة.

تأتي هذه المبادرة ضمن مساعي الجمعية لتحديث أعمالها ومواكبة التطور الرقمي في العمل التطوعي والكشفي.

وبينت الجمعية أن المنصة تستهدف جميع العاملين في الحقل الكشفي في المملكة، بما فيهم القادة الكشفيين والقائدات، والفتية والشباب، ورجال الكشافة السابقين، والمتطوعين، حيث تقدم نظامًا إلكترونيًا متكاملاً لتسجيل وإدارة بيانات الأعضاء، وإصدار التقارير والإحصاءات، ودعم التخطيط والمتابعة، وإظهار المبادرات والبرامج الكشفية، إضافة إلى تنسيق الإجراءات والبيانات بين مختلف القطاعات الكشفية.

إصدار البطاقات الكشفية

أخبار متعلقة

وبيّنت أن المنصة تهدف إلى بناء قاعدة بيانات وطنية دقيقة وشاملة لجميع المنتسبين للحركة الكشفية، بما يسهم في تسهيل إصدار البطاقات الكشفية والشهادات الرسمية، وتنظيم المشاركات في الفعاليات الوطنية والدولية وفق سجلات موثقة، ومتابعة المسار القيادي والتدريبي للقادة والقائدات، وتيسير التواصل، وإيصال البرامج والفرص التدريبية والفعاليات، إضافة إلى دعم التخطيط والتطوير، وحصر الكفاءات والخبرات الكشفية والاستفادة منها.
ودعت الجمعية جميع المنتمين للعمل الكشفي إلى المبادرة بالتسجيل عبر رمز الاستجابة السريعة (QR Code) المنشور في حساباتها الرسمية على منصات التواصل الاجتماعي، موضحة أن التسجيل يشمل جميع المنتسبين، وأن المشاركة في برامج وأنشطة الجمعية مستقبلًا ستكون مقتصرة على المسجلين في المنصة بعد اعتماد بياناتهم.

الالتزام بمتطلبات التسجيل

وشددت الجمعية على ضرورة الالتزام بمتطلبات التسجيل، ومنها إدخال البيانات الشخصية بدقة، وتقديم صورة شخصية بالزي الكشفي الكامل على خلفية بيضاء، وإرفاق نسخة إلكترونية من آخر مؤهل كشفي، والتأكد من صحة بيانات الاتصال والقطاع الكشفي التابع له العضو، مع تحديث المعلومات دوريًا عند حدوث أي تغيير. وأشارت إلى أن جميع البيانات تخضع للمراجعة والاعتماد من الجهات المختصة لضمان دقتها واكتمالها، وتستخدم للأغراض الكشفية والتنظيمية وفق الأنظمة المعتمدة. وفي حال مواجهة صعوبات تقنية، يمكن التواصل مع الدعم الفني عبر القنوات المخصصة في المنصة لاستكمال التسجيل والاستفادة من الخدمات الإلكترونية.

ويمثل إطلاق المنصة خطوة محورية نحو توحيد بيانات الكشافة في المملكة، مما يسهل عمليات التخطيط والتطوير. ومن المتوقع أن تسهم في رفع جودة المشاركة وتنظيم الفعاليات الوطنية والدولية. كما تعكس التوجه الحكومي نحو التحول الرقمي في القطاعات المختلفة.